ÅRSMØTE I ALSVÅG BRASS BAND
Mandag 9. mars 2020 kl. 19.00 på Cerpus Learning Garden
Sak 1: Konstituering
• Registrering av frammøtte m/stemmerett
• Godkjenning av innkalling
• Godkjenning av saksliste
• Valg av møteleder
Tommy ble valgt enstemmig
• Valg av møtesekretær:
Tommy ble valgt enstemmig
• Valg av to til å underskrive protokoll:
Tom og Aud-Karin ble valgt enstemmig
Sak 2. Godkjenning av årsmelding
Forslag til vedtak: Årsmelding for 2019 godkjennes.
Vedtak (enstemmig): Årsmelding for 2019 godkjennes
Sak 3: Godkjenning av regnskap
Legges fram på møtet
Forslag til vedtak: Regnskapet for 2019 godkjennes
Vedtak (enstemmig): Regnskapet for 2019 godkjennes
Sak 4: Tildeling av 3, 5 og 10-årsmedaljer
Forslag til vedtak:
3-årsmedalje: John Håvard Knudsen Larsen
Vedtak (enstemmig): 3-årsmedalje tildeles John Håvard Knudsen Larsen
Sak 5. Aktivitetsplan
Forslag til aktivitetsplan er vedlagt
Forslag til vedtak: Styrets forslag til aktivitetsplan for 2020 godkjennes
Vedtak (enstemmig): Styrets forslag til aktivitetsplan for 2020 godkjennes
Sak 6. Budsjett
Forslag til budsjett er vedlagt
Forslag til vedtak: Styrets forslag til budsjett for 2020 godkjennes
Vedtak (enstemmig): Styrets forslag til budsjett for 2020 godkjennes
Sak 7. 17. mai
Alsvåg Vel kaller inn lag og foreninger til komitemøte i slutten av mars for å avklare hvem som ønsker å være med i år. Korpset har en sentral plass og rolle i forbindelse med 17. mai-feiring i bygda
Forslag til vedtak: Alsvåg Brass Band er svært positiv til å bidra til å gjøre 17. mai til en festdag i bygda. 17. mai har vært korpsets viktigste dag både med hensyn til å få spille for et stort publikum, for rekruttering av nye unge medlemmer, og som inntektskilde. Korpset håper at den nye måten å organisere 17. mai på fortsatt vil hensynta alle disse forholdene. Korpset ønsker primært å bidra med å spille på dagen, men både medlemmer, foresatte og familie kan også bidra med dugnadsarbeid både i forkant, underveis og i etterkant.
Vedtak (enstemmig): Alsvåg Brass Band er svært positiv til å bidra til å gjøre 17. mai til en festdag i bygda. 17. mai har vært korpsets viktigste dag både med hensyn til å få spille for et stort publikum, for rekruttering av nye unge medlemmer, og som inntektskilde. Korpset håper at den nye måten å organisere 17. mai på fortsatt vil hensynta alle disse forholdene. Korpset ønsker primært å bidra med å spille på dagen, men både medlemmer, foresatte og familie kan også bidra med dugnadsarbeid både i forkant, underveis og i etterkant.
Sak 8. Valg
Valgkomiteens forslag leges fram på møtet.
Forslag til vedtak: Valgkomitéens forslag til valg for 2020 godkjennes. Som valgkomité til årsmøtet 2021 velges følgende to medlemmer:
Vedtak: Valgkomitéens forslag til valg for 2020 godkjennes. Som valgkomité til årsmøtet 2021 velges de aktive medlemmene i korpset kollektivt:
Styret:
Leder Tommy Nordeng (valgt for 1 år)
Styremedl. Aud Karin Hay Knudsen (ikke på valg)
Styremedl. Arnt Holm (ikke på valg)
Styremedl. Tom Dybvik (valgt for 2 år)
Varamedl. Vårin Hermansen (valgt for 1 år)
Øvrige verv
Revisor: Monica V. Meløy
Uniformsansvarlig: Kari Ann Nordeng
Web-ansvarlig: Tommy Nordeng
Materialforvalter: Michael Kanicke
Noteansvarlig: Lill Sørensen
Regnskapsførsel: Kristin Nordeng
Korpsleder: Martin Holm
Det er avviklet 1 styremøte i perioden. Følgende personer har hatt tillitsverv i denne perioden:
Leder Tommy Nordeng
Styremedl. Aud Karin Hay Knudsen
Styremedl. Arnt Holm
Styremedl. Tom Dybvik
Andre verv:
Revisor: Monica V. Meløy
Uniformsansvarlig: Kari Ann Nordeng
Web-ansvarlig: Tommy Nordeng
Materialforvalter: Michael Kanicke
Noteansvarlig: Lill Sørensen
Regnskapsførsel: Kristin Nordeng
Valgkomité: Lill Sørensen og Vårin Hermansen
Aktiviteter gjennom korpsåret
Vi har et samarbeid med Øksnes Kulturskole og har i 2019 kjøpt direksjonstjeneste her: Katrine Delp vært dirigent for korpset, og samarbeidet fungerer med henne og kulturskolen ang. direksjon fungerer godt. Den viktigste aktiviteten til korpset er de ukentlige øvelsene inkluderer, og utover det hat korpset deltatt på 17. mai (Myre og Alsvåg) og julegrantenning/adventscafé, samt en vellykket adventskonsert i samarbeid med Alsvåg Blandakor.
Organisasjon: I år har vi fått flere nye unge medlemmer i korpset, og det er svært gledelig. Vi har også fått inn flere nye voksne medlemmer i korpset, noe som bidrar positivt både sosialt, musikalsk og organisatorisk. Styret er godt fornøyd med måten med samarbeidet med FAU og øvrige lag og foreninger ifm gjennomføring av 17. mai.
Gjennom hele korpsåret er det øvelsene som er den musikalske og sosiale motoren. Korpset vil i samarbeid med Øksnes Kulturskole og skolene prøve å legge til rette for ny rekruttering. Ut over dette foreslås følgende aktivitetsplan.
Mars |
|
April |
Konsert |
Mai |
16 og 17: Marsjere, øve ordne til, spille osv osv |
Juni |
|
Juli/August |
Gult kurs |
September |
|
Oktober |
|
November |
|
Desember |
Julegrantenning og café Julekonsert |
Siste kommentarer